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About the role

  • Product Manager ensuring product availability and inventory optimization at Victoria Park. Collaborating with internal teams, clinics, and suppliers for effective inventory management.

Responsibilities

  • Effectuer les analyses selon les besoins, les indicateurs clés (KPI’s) établis, et formuler les recommandations nécessaires pour assurer la profitabilité des catégories sous sa responsabilité.
  • Préparer et fournir les divers rapports et analyses selon les exigences et les demandes.
  • Collaborer avec les partenaires internes et les cliniques pour comprendre et répondre à leurs besoins dans les délais appropriés.
  • Effectuer les recherches et la sélection ou substitutions de produits selon les besoins.
  • Assurer la conformité des prix et des marges dans le système.
  • Communiquer de façon claire et rapide, toute information des produits, pertinente au bon déroulement des activités de nos partenaires interne et des cliniques.
  • Réapprovisionner les produits selon les échéanciers établis et les besoins des cliniques en respectant les plans d’achats définis.
  • Gérer les commandes d’achat et de transfert : planifier, créer, suivre et mettre à jour.
  • Vérifier et ajuster les niveaux de stock de base désiré (Min-Max, MOQ, besoin et demande etc.).
  • Analyser et ajuster les niveaux de réapprovisionnement en fonction des ventes, de la consommation et des besoins.
  • Gérer les situations complexes liées à la disponibilité des produits, aux livraisons, etc.
  • Créer et maintenir les informations sur les produits et les fournisseurs dans le système d’inventaire Zenoti, en respectant les délais établis.
  • Planifier et surveiller les niveaux d’inventaire MDFormula pour le réapprovisionnement des cliniques, afin de planifier les achats de stock auprès des fabricants en temps opportun et d’éviter toute rupture.
  • Communiquer régulièrement avec les laboratoires; planifier, suivre et réapprovisionner les matériaux d’emballage afin de soutenir les besoins de production.
  • Créer et assurer le suivi des commandes de produits auprès des laboratoires et des fournisseurs d’emballage dans le système de gestion des stocks InFlow, afin de garantir une livraison dans les délais.
  • Coordonner avec les laboratoires et les fournisseurs d’emballage en ce qui concerne la disponibilité des produits, les calendriers de production, les délais de livraison, les coûts et les enjeux de la chaîne d’approvisionnement.
  • Participer à la négociation, la gestion des contrats, les termes, les prix des produits et les rabais des fournisseurs.

Requirements

  • Diplôme dans les achats, approvisionnement, gestion de la chaîne logistique et administration ou tout autres combinaisons en lien avec le poste.
  • 3 à 5 ans d'expérience dans les domaines des achats, approvisionnement, planification de la demande, ou dans le secteur du commerce de détail ou de gros dans un rôle similaire.
  • Excellente maîtrise d’Excel et bonne compréhension des systèmes ERP (Zenoti, InFlow).
  • Expérience des processus Shopify (atout).
  • Esprit critique et analytique, avec un intérêt pour le travail avec les chiffres.
  • Aptitude à résoudre des problèmes, à gérer plusieurs tâches, sens de l’organisation et du détail, flexibilité et capacité à prioriser le travail.
  • Capacité à travailler dans un environnement collaboratif.
  • Axé sur le service client, avec un bon sens de l’urgence.
  • Bilingue en français et en anglais (écrit et parlé).
  • Excellentes compétences en communication (écrite et orale).

Benefits

  • Rabais Employé : Profitez de réductions sur notre gamme complète de services médicaux esthétiques et de produits de soins de la peau pour vous sentir et paraître au meilleur de votre forme.
  • Santé et Bien-être : Notre régime d'assurance collective couvre la santé, les soins dentaires et visuels, pour que vous soyez protégé à tous les niveaux.
  • Formation Continue : Bénéficiez d'opportunités de formation continue et de développement, ainsi que de l'accès à notre Kindle d'entreprise et aux fonds de formation disponibles chaque année.
  • Bourse d’études : Chaque année, nous offrons des bourses pour des cours axés sur l'amélioration personnelle et le développement personnel.

Job type

Full Time

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Tech skills

ERPTypeScript

Location requirements

HybridWestmountCanada

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