Medical office administrator supporting Felix’s online healthcare platform and healthcare practitioners. Managing clinical files, lab requisitions, virtual consultations, and protected health information.
About the role
- Stagiaire en administration au sein de Zen dans ma tête, organisme sans but lucratif québécois promouvant la santé mentale. Soutien aux opérations administratives, communications, données et événements.
Responsibilities
- Participer au développement des démarches d'automatisation des procédures administratives
- Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, classement, archivage de documents)
- Soutenir la coordination des communications internes et externes
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs (rapports, comptes rendus, procédures)
- Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et des outils de gestion
- Collaborer à l'organisation logistique des réunions et événements internes
- Assurer la gestion des ressources matérielles, en accord avec les orientations de la direction
- Effectuer d'autres tâches connexes
Requirements
- Étudiant(e) en administration ou dans tout domaine connexe pertinent
- Avoir à cœur la cause de la santé mentale
- Être axé(e) sur l’action et les résultats
- Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’initiative, proactif(ve) et créatif(ve)
- Bilinguisme : français avancé et anglais de base
- Être organisé(e), avoir le souci du détail, être éthique et professionnel(le)
- Capacité de gérer les priorités et les échéanciers serrés
- Capacité à négocier avec différents types de personnalités
- Connaissance de la suite Google : Drive, Docs, Sheets, Gmail, etc. (un atout)
- Connaissance des plateformes Plaky, Google Analytics, Wix et Canva (un atout)
Benefits
- Stage non-rémunéré
- Stage conventionné
- Télétravail ou hybride
- Horaire flexible de 14 à 40 heures par semaine
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
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Medical office administrator supporting Felix’s online healthcare platform, which provides on - demand healthcare treatment. Managing practitioner files, lab workflows, consultations, and clinical administration.
Administrateur téléphonie senior gérant Genesys Cloud, Teams et SBC chez Promutuel Assurance. Assurant la fiabilité, l’automatisation et l’évolution des plateformes de communication critiques.
Leave administrator managing global leave, disability, and workplace accommodations for cybersecurity company Arctic Wolf. Coordinating employees, vendors, payroll, benefits, and HR stakeholders across jurisdictions.
Expert administrative advisor leading complex strategic initiatives at Desjardins, a financial cooperative. Advising senior management and coordinating innovative organization - wide solutions.
Stagiaire en administration des affaires auprès d'une entrepreneure sociale en santé mentale. Gestion administrative, coordination de projets, comptabilité de base et relations partenaires.
Remote Solutions Administrator managing API integrations for enterprise HRIS, ATS, and CRM platforms. Bridging clients, Sales, Engineering, and third - party partners through deployment and troubleshooting.
Settlement reconciliation administrator supporting Tru Cooperative Bank’s general ledger reconciliations and financial controls. Investigating settlement issues, managing outstanding items, and improving accounting processes.
Product administration advisor supporting Desjardins specialized products and member accounts. Analyzing issues, recommending solutions, and coordinating initiatives across the organization.
Student Commons Administrator welcoming University of Alberta students and visitors. Managing space bookings, technology support, events, safety, and General Office operations.