Bilingual Contract Administrator supporting advisor contracting, licensing, and business transfers for a Canadian insurance organization. Reviewing requirements, maintaining records, and ensuring regulatory compliance remotely.
About the role
- Stagiaire en administration au sein de Zen dans ma tête, organisme sans but lucratif québécois promouvant la santé mentale. Soutien aux opérations administratives, communications, données et événements.
Responsibilities
- Participer au développement des démarches d'automatisation des procédures administratives
- Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, classement, archivage de documents)
- Soutenir la coordination des communications internes et externes
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs (rapports, comptes rendus, procédures)
- Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et des outils de gestion
- Collaborer à l'organisation logistique des réunions et événements internes
- Assurer la gestion des ressources matérielles, en accord avec les orientations de la direction
- Effectuer d'autres tâches connexes
Requirements
- Étudiant(e) en administration ou dans tout domaine connexe pertinent
- Avoir à cœur la cause de la santé mentale
- Être axé(e) sur l’action et les résultats
- Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’initiative, proactif(ve) et créatif(ve)
- Bilinguisme : français avancé et anglais de base
- Être organisé(e), avoir le souci du détail, être éthique et professionnel(le)
- Capacité de gérer les priorités et les échéanciers serrés
- Capacité à négocier avec différents types de personnalités
- Connaissance de la suite Google : Drive, Docs, Sheets, Gmail, etc. (un atout)
- Connaissance des plateformes Plaky, Google Analytics, Wix et Canva (un atout)
Benefits
- Stage non-rémunéré
- Stage conventionné
- Télétravail ou hybride
- Horaire flexible de 14 à 40 heures par semaine
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
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Product administration agent supporting Desjardins, North America's largest cooperative financial group. Processing accounts, reports, statistics, and operational controls in a hybrid Montréal role.
Student plan administrator processing savings and retirement - plan requests for iA Financial Group, an insurer and wealth - management provider. Preparing compliant client files, entering data, and handling simple financial transactions in a hybrid Canadian role.
Senior Platform Administrator operating EDC’s enterprise data platforms. Shaping architecture, governance, security, and reliable analytics services for Canadian businesses’ global trade growth.
Administration and Travel Specialist providing executive and administrative support to C - suite leaders at First Majestic Silver Corp with focus on travel logistics and office management.
Product Administration Technician providing administrative support and technical collaboration at Desjardins. Involved in managing specialized products and member/client accounts with stakeholders.
IT Platform Administrator supporting development teams on data de - identification projects at Desjardins Group. Configuration and maintenance of data protection applications within a hybrid working environment.
Bilingual Contract Administrator managing company contracts at Fresenius Kabi. Ensuring accurate contract processing and collaboration with internal departments.
Junior Specialist in Administration for the Indigenous Pathways Program at CBC. Focusing on essential skills development, mentorship, and hands - on experience in media business.