Analyste Senior en Gestion de Projets TI

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About the role

  • Analyste senior PCO soutenant Santé Québec, organisme public de santé, dans la gouvernance et le suivi de projets TI. Production de tableaux de bord, analyses financières et reddition de comptes pour des portefeuilles complexes.

Responsibilities

  • Soutenir la planification intégrée des projets, incluant la priorisation, la gestion de la capacité et l’allocation des ressources
  • Collaborer avec les chargés de projet à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des planifications de projet
  • Assurer le suivi de la portée, des échéanciers, des coûts, des risques, des dépendances et des bénéfices
  • Veiller à l’intégrité et à la qualité des données de planification dans les outils de gestion de projet
  • Contribuer au démarrage, au suivi et à la fermeture des projets
  • Mettre en place et maintenir les mécanismes de gouvernance du portefeuille de projets TI
  • Préparer et animer les instances de gouvernance et de reddition de comptes
  • Produire des tableaux de bord, rapports d’avancement et indicateurs de performance
  • Préparer les présentations, documents de suivi et comptes rendus destinés aux comités
  • Assurer le suivi des décisions, actions, points en suspens et engagements
  • Soutenir la conformité des projets aux exigences organisationnelles, méthodologiques et normatives
  • Analyser la conformité aux cadres, processus et bonnes pratiques de gestion de projet
  • Réaliser des contrôles de qualité sur les livrables et assurer la traçabilité des décisions, actions, risques et enjeux
  • Identifier les écarts, recommander les correctifs et en assurer le suivi
  • Consolider et analyser l’information de gestion et l’information financière des projets
  • Suivre les efforts, coûts, engagements et données financières; effectuer les conciliations nécessaires
  • Participer aux analyses de tendance, prévisions et contrôle des écarts
  • Soutenir les chargés de projet, Scrum Masters, RTE et autres intervenants dans les pratiques traditionnelles, agiles ou hybrides
  • Utiliser et soutenir Azure DevOps et les outils corporatifs de suivi
  • Agir comme personne-ressource pour les outils, gabarits et méthodologies
  • Accompagner les chargés de projet dans l’application des processus et standards organisationnels
  • Contribuer à l’amélioration continue et à l’uniformisation des pratiques de gestion de projets et de portefeuille
  • Exercer un rôle-conseil auprès des intervenants en matière de suivi, contrôle et gouvernance de projet

Requirements

  • Maîtriser la langue française, à l’oral et à l’écrit
  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en technologies de l’information, administration des affaires, gestion ou domaine connexe
  • Posséder au moins sept années d’expérience en planification, contrôle ou gestion de projets
  • Avoir réalisé au moins trois mandats d’au moins un an chacun dans des projets organisationnels TI d’envergure, à titre de PCO
  • Expérience dans des programmes ou projets de transformation organisationnelle, idéalement dans un contexte technologique, public ou parapublic
  • Bonne connaissance des méthodes, cadres et bonnes pratiques de gestion de projets traditionnelles, agiles ou hybrides
  • Expérience avec les outils de gestion de projet Microsoft
  • Capacité à consolider, analyser et présenter une information de gestion fiable et structurée
  • Aisance dans la production de rapports d’avancement, tableaux de bord, indicateurs de performance et analyses de gestion
  • Capacité à soutenir les chargés de projet, gestionnaires et instances de gouvernance dans la reddition de comptes
  • Bonne compréhension du suivi de la portée, des échéanciers, coûts, risques, dépendances et bénéfices
  • Capacités d’organisation, coordination, analyse, synthèse et rigueur
  • Habiletés de communication écrite et verbale
  • Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement complexe, multi-équipes et multipartenaires
  • Atouts : expérience comparable à Santé Québec, connaissance approfondie de Microsoft Dynamics, Azure DevOps et autres outils Microsoft, connaissance des TI, expérience Agile/Scrum/Scrumban/Kanban/DAD/SAFe ou hybride Agile/Waterfall, tableaux de bord, suivi de portefeuille, santé et services sociaux, grande organisation publique ou parapublique
  • Certifications recherchées comme atout : agilité, Scrum, SAFe, PMI-ACP, PMP, CAPM, Prince2, Microsoft Project, Microsoft Power Platform, gestion de portefeuille/PMO/PCO, Prosci ou gestion du changement

Job title

Job type

Full Time

Experience level

Senior

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Tech skills

AzurePMPTypeScript

Location requirements

HybridQuebec CityCanada

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