Accounts Receivable Specialist managing billing, collections, reconciliations, and customer setup for SOCi’s AI - powered marketing platform. Supporting cash flow across a remote, cross - functional finance team.
About the role
- Spécialiste crédit et comptes clients chez Catalys, fournisseur canadien de lubrifiants et produits connexes. Gestion du portefeuille de crédit, recouvrement, analyse des demandes et soutien aux clients.
Responsibilities
- Gérer un portefeuille de comptes avec des responsabilités progressives
- Établir les priorités de recouvrement pour atteindre les objectifs journaliers et hebdomadaires
- Utiliser l’outil de prévision des recouvrements
- Tenir des registres complets et rigoureux
- Examiner et analyser les demandes de crédit et recommander des limites de crédit
- Gérer les dossiers clients problématiques
- Appliquer les règles, procédures et politiques de crédit
- Participer aux procédures de fin de mois
- Développer des relations avec les équipes de vente, le service à la clientèle et les clients
- Produire les paiements par carte de crédit et les demandes d’ouverture de nouveaux comptes clients
- Maintenir les dossiers clients, notamment les contacts, coordonnées et territoires
- Gérer les relâches de commandes manuelles en attente
- Analyser les comptes de mauvaises créances et documenter l’historique pour les radiations
- Obtenir les informations et signatures nécessaires aux demandes de remboursement client
- Assister aux vérifications en extrayant des factures et en répondant aux questions
- Vérifier l’exactitude des relevés clients et envoyer les copies de factures
- Effectuer les demandes et suivis de corrections auprès du service à la clientèle
- Gérer les courriels Outlook afin de fournir l’information aux clients
Requirements
- Diplôme en comptabilité ou domaine pertinent
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience antérieure dans les comptes débiteurs et l’analyse de crédit souhaitable
- Certification CPP considérée comme un atout
- Solides compétences en service à la clientèle
- Excellentes compétences informatiques
- Connaissance de Microsoft Office, particulièrement Word
- Niveau intermédiaire avancé d’Excel
- Sens de l’organisation, autonomie, capacité d’analyse, rapidité et initiative
- Connaissance des rapprochements de comptes clients et du recouvrement
- Bases en comptabilité et en crédit
- Bilinguisme : parler et écrire couramment le français et l’anglais
Job title
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Salary
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Accounts Receivable Coordinator managing customer invoices, payments, reconciliations, and AP portal submissions for Blackline Safety’s worker - safety technology. Six - month hybrid term role supporting accurate cash flow and billing resolution.
Analyste des comptes recevables gérant crédit, recouvrement et rapprochements pour Pharmascience. Optimisation du DSO et soutien aux comptes clients pharmaceutiques.
Bilingual Accounts Receivable Specialist managing customer accounts, collections and payment solutions for Uline, North America’s shipping - supplies distributor.
AR Analyst managing invoicing, collections, reconciliations, and cash application. Supporting Arctiq’s global technology services business with accurate billing and improved cash flow.
Bilingual Accounts Receivable Specialist managing payments, billing, collections, and DSO reporting. Supporting Daniels Health & Sharpsmart, a healthcare sharps - safety company, remotely across Canada.
Senior Accounts Receivable Specialist managing collections, reconciliations, and billing issues for PointClickCare’s healthcare technology platform. Collaborating with customers and internal finance teams.
Accounts Receivable Specialist managing collections and customer accounts for Uline, North America’s leading shipping, industrial, and packaging distributor. Resolving past - due balances and reducing bad debt.
Bilingual French Accounts Receivable Specialist managing customer accounts and collections for Uline, North America’s shipping, industrial, and packaging - materials distributor. Resolving past - due balances and reducing bad debt.
Senior Accounts Receivable Specialist managing collections, reconciliations, and billing issues for PointClickCare’s healthcare technology platform. Collaborating with customers and internal finance partners in a hybrid Mississauga role.