Accounting Assistant supporting accounts payable, receivables, reconciliations, and month - end close for Greater Vancouver Food Bank. Maintaining accurate financial records and compliance.
About the role
- Bookkeeper managing payables, receivables, and financial records for a Montréal company. Supporting reconciliations, financial controls, and month-end/year-end close activities.
Responsibilities
- Recevoir, enregistrer et traiter les factures des fournisseurs
- Coder les factures dans les comptes appropriés du grand livre général
- Gérer les refacturations aux clients et les transactions intersociétés
- Traiter les rapports de dépenses des employés
- Aviser les employés et les clients des paiements effectués
- Tenir à jour les grands livres comptables et comptabiliser les transactions
- Rapprocher les relevés et les transactions et résoudre les écarts
- Préparer et émettre les factures et relevés de compte
- Faire le suivi des comptes en souffrance et résoudre les problèmes de paiement
- Enregistrer les dépôts et appliquer les paiements aux dossiers clients
- Documenter et enregistrer les transactions des comptes clients dans le système financier
- Soutenir la mise en œuvre des politiques, procédures et contrôles internes
- Soutenir les clôtures de fin de mois et de fin d'exercice
- Classer les documents comptables et préserver les dossiers financiers historiques
- Préparer des rapports financiers pour la direction
- Préserver la confidentialité des renseignements financiers
Requirements
- Expérience confirmée à titre de teneur de livres, idéalement dans un secteur similaire
- 3 ans d'expérience en tenue de livres
- Expérience pratique de la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients
- Connaissance approfondie des principes et pratiques comptables
- Maîtrise des logiciels comptables et financiers, notamment QBO
- Maîtrise des systèmes Mac
- Maîtrise de Google Workspace
- Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Word, PowerPoint et Excel
- Excellent souci du détail et de l'exactitude
- Excellentes compétences rédactionnelles, de présentation et de communication, à l'écrit et à l'oral
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Grande intégrité et sens de la confidentialité
- Diplôme ou certificat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe (un atout)
Benefits
- Assurance médicale, visuelle et dentaire après trois mois pour les employés permanents à temps plein
- Semaine de travail de 4,5 jours
- Options hybrides
- Pause payée pendant la période de Noël
- Abonnement premium à l'application Calm
- Accès à Perkopolis
- Après un an, possibilité de travailler d'où l'on veut
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
No Education Requirement
Tech skills
Location requirements
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Technicien comptable gérant les comptes fournisseurs et projets de construction pour un acteur immobilier québécois. Validation des données, interprétation des baux et soutien aux audits, budgets et clôtures annuelles.
Accounts Payable Coordinator responsible for ensuring accurate vendor invoices and payments at Export Packers. Join a hybrid Finance team covering maternity leave in Brampton, Ontario.
Accounts Receivable Coordinator supporting finance team in property management. Managing tenant receipts, legal paperwork, and collaboration with management regarding tenant balances.