Technicien.ne administratif.ve responsible for HR administrative support in a manufacturing environment. Managing employee data, recruitment processes, and HR documentation in Montreal with a hybrid work arrangement.
Responsibilities
Assurer un soutien administratif complet aux différentes activités du département des ressources humaines
Effectuer la gestion, la mise à jour et le suivi des données dans les systèmes RH afin d'assurer l'exactitude des informations employés
Soutenir les processus liés au cycle de vie des employés : recrutement, intégration, changements de personnel et départs
Préparer et coordonner les demandes administratives liées à l'accueil des nouveaux employés (équipement, accès, avantages sociaux, etc.)
Effectuer les réquisitions et le suivi des factures ainsi que certaines tâches administratives financières pour le département RH
Fournir un soutien aux différents systèmes et plateformes RH en assurant leur mise à jour et en offrant de l'assistance aux utilisateurs
Produire, compiler et mettre à jour différents rapports et documents administratifs liés aux ressources humaines
Participer à la gestion des contrats de travail, transferts, réorganisations et autres changements de personnel
Coordonner certaines activités et initiatives RH, incluant des formations, rencontres et programmes destinés aux employés
Offrir un soutien administratif à l'équipe RH dans le cadre de projets spéciaux et autres tâches connexes.
Requirements
Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire
Diplôme d'études collégiales (DEC) en gestion documentaire, administration ou domaine connexe
Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais
Bonne connaissance de la suite Office
Autonomie, rigueur et soucis du détail
Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.
Service Coordinator coordinating HVAC service agreements, repairs, dispatch, and customer service for Trane Technologies. On - site in Burnaby, British Columbia.
HSE Programs Coordinator developing and improving occupational health and safety programs for PCL Construction. Supporting implementation, documentation, analysis, and stakeholder collaboration in Edmonton.
Personal Support Worker delivering home and community care across Haliburton - area communities for ParaMed, Canada's home health care provider. Supporting daily living, independence, meals, companionship, and household comfort.
Medical Information Specialist Lead handling patient inquiries, adverse events, and product complaints for Inizio Engage’s biotechnology clients. Leading compliant, database - driven medical information support across Canada.
Validation Specialist executing cGMP validation, qualification testing, and reporting for Grifols’ plasma donor centers. Supporting Health Canada compliance across Canada.
Maintenance Person maintaining Peel Region’s Tall Pines long - term care centre. Performing repairs, preventative maintenance, safety inspections, and facility upkeep for residents and staff.
CMC Program Lead coordinating radiopharmaceutical manufacturing, regulatory readiness, and commercial lifecycle programs at Telix Pharmaceuticals. Leading cross - functional teams and CDMO/CMO partnerships for Illuccix and Gozellix.
Emergency Assistance Coordinator coordinating medical and non - medical travel assistance for Epic Health Solutions. Managing cases, providers, policies, documentation, and urgent escalations across international networks.
Personal Support Worker assisting patients with daily living, meals, housekeeping, and companionship in their homes. ParaMed delivers home health care across Canada.