HR Coordinator managing documentation, onboarding, reporting, safety, and accommodations for Canadian home furnishings retailer. Supporting leaders and HR programs from Winnipeg in a hybrid role.
About the role
- Généraliste RH chez Cologix, opérateur nord-américain de centres de données et d’interconnexion. Gestion des congés, relations employés, conformité, HRIS et opérations du cycle de vie des employés.
Responsibilities
- Agir à titre de premier point de contact pour les employés et les gestionnaires, gérer la boîte de messagerie RH et les demandes de vérification d’emploi
- Fournir des conseils sur les politiques, avantages sociaux, programmes et procédures RH
- Coordonner et surveiller la gestion des congés dans les plateformes HRIS
- Soutenir l’intégration et l’orientation des nouveaux employés
- Collaborer à la gestion des opérations du cycle de vie des employés, notamment les embauches, cessations, changements de statut, mutations, congés et changements de poste
- Maintenir l’intégrité, l’exactitude et la confidentialité des données HRIS et des dossiers des employés
- Élaborer, mettre en œuvre et améliorer les politiques, procédures et pratiques RH
- Surveiller la législation du travail et les exigences réglementaires au Canada et aux États-Unis
- Contribuer aux projets et initiatives interfonctionnelles stratégiques en matière de RH
- Assurer le suivi des obligations de déclaration aux États-Unis et au Canada
- Gérer les vérifications américaines d’admissibilité à l’emploi, notamment les documents I-9 et E-Verify
- Fournir des conseils RH opportuns et précis aux employés de toute l’organisation sous la supervision du gestionnaire senior, partenaire d’affaires en RH
Requirements
- Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou discipline connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience progressive en ressources humaines
- Solide connaissance des principes RH, normes d’emploi et exigences réglementaires au Canada et aux États-Unis
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale et en relations interpersonnelles
- Sens aigu du détail, organisation et gestion efficace du temps
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Maîtrise avancée de Microsoft Office et des plateformes HRIS
- Expérience avec Dayforce considérée comme un atout majeur
- Jugement professionnel, discrétion et intégrité dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles
- Maîtrise bilingue obligatoire de l’anglais et du français
- Autorisation de travailler pour n’importe quel employeur au Canada
- Aucun parrainage ou transfert de parrainage de visa d’emploi ou de permis de travail offert
Benefits
- Salaire de 70 000 à 85 000 CAD par année
- Avantages sociaux
- Programmes RH et soutien aux employés
- Environnement de travail inclusif
- Initiatives ESG et environnementales
Job title
Job type
Experience level
Salary
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HR Coordinator organizing onboarding, documentation, reporting, safety, and disability programs for Canadian home furnishings retailer The Dufresne Group. Supporting leaders across multi - site HR operations.
District HR Advisor supporting talent, recruitment, compensation, and workforce strategy for PCL, an employee - owned construction company. Coaching leaders, managing HR programs, and overseeing student relationships across British Columbia.
HR Generalist supporting bilingual employee services for Cologix, a North American interconnection and hyperscale edge data center company. Administering leave, onboarding, HRIS, employee relations, compliance, and lifecycle programs.
Human Resources Business Partner guiding talent, change, and organizational effectiveness for a Canadian business. Advising leaders, developing employees, and delivering data - driven HR initiatives.
HR Specialist supporting managers and employees across the Americas for Mitel, a global business communications company. Managing Workday data, leave processes, onboarding, reporting, and HR improvements remotely.
HR Business Partner advising LifeLabs leaders on people strategy, talent, culture, and organizational change. Driving workforce planning and employee experience across national business functions.
HR Consultant partnering with GeoSoftware’s Calgary - based software leadership team. Building scalable people practices and coordinating global HR services across the Americas, EMEA, and APAC.
Labour Relations Consultant advising British Columbia health employers on labour, employment, privacy, and human rights law. Supporting hearings, dispute resolution, and provincial health - sector bargaining.
HR Manager leading workforce planning, employee relations, recruitment, compliance, and union negotiations for Hydro’s aluminium extrusion operations in Mississauga. Driving talent development, performance management, and strategic HR initiatives for a manufacturing facility.