About the role

IT Project Coordinator responsible for managing project documentation and team communication at SecureOps. Supporting project management efforts in a hybrid work environment.

Responsibilities

Créer et tenir à jour la documentation relative aux projets, y compris les calendriers, les rapports d'état et les comptes rendus de réunion.
Horaires flexibles, car certaines réunions et tâches de coordination peuvent être nécessaires en dehors des heures de bureau.
Organiser les réunions de projet et coordonner la logistique des activités.
Communiquer avec les membres de l'équipe de projet et les parties prenantes pour les tenir informés de l'avancement du projet.
Fournir un soutien administratif, par exemple répondre aux e-mails, préparer des rapports et veiller à ce que les documents relatifs au projet soient correctement enregistrés et partagés.
Aider à la gestion quotidienne du bureau de projet.
Aider au suivi du budget et à l'établissement des rapports sur les projets et veiller à ce que le suivi du temps consacré aux projets soit mis à jour avec précision.
Identifier et documenter les risques potentiels liés aux projets et les communiquer au chef de projet.
Aider à attribuer les tâches aux membres de l'équipe.
Aider à documenter les processus et procédures du projet.
Aider à gérer les changements apportés à la portée, au calendrier ou au budget du projet.
Suivre les étapes importantes et les livrables du projet.
Élaborer et présenter des rapports d'avancement, des documents sur les exigences et des présentations.
Diverses tâches administratives liées au projet, selon les besoins.

1 à 2 ans d'expérience dans la gestion de projets informatiques
Expérience dans l'utilisation de logiciels/outils de gestion de projet
Capacité avérée à mener plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les tâches
Excellentes compétences en communication en anglais (écrit et oral)
Une certification en gestion de projet est un atout
Maîtrise parfaite de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, en raison des interactions régulières avec des clients/partenaires hors Québec et de la nature des responsabilités internationales de l'entreprise.